Fondamentaux GED
Maîtrisez les concepts clés et l'utilisation quotidienne des outils de Gestion Électronique de Documents.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre les concepts fondamentaux de la GED
- Maîtriser l'interface et les fonctionnalités de base
- Classer et indexer efficacement les documents
- Utiliser les fonctions de recherche et de filtrage
- Gérer les versions et l'historique des documents
- Appliquer les bonnes pratiques de rangement
Programme détaillé
2 jours pour maîtriser les fondamentaux
Jour 1
Introduction à la GED
Concepts clés, vocabulaire, enjeux et bénéfices
L'interface utilisateur
Découverte de l'environnement, navigation, personnalisation
Classement et arborescence
Création de dossiers, organisation logique, conventions de nommage
Indexation et métadonnées
Création de profils, saisie des informations, champs obligatoires
Jour 2
Recherche avancée
Moteur de recherche, filtres, critères combinés
Gestion des versions
Mise à jour des documents, historique, comparaison
Partage et collaboration
Envoi de liens, travail collaboratif, annotations
Bonnes pratiques et atelier
Mise en situation sur cas concret, validation des acquis
Public concerné
- Utilisateurs débutants d'une GED
- Assistantes et assistants
- Responsables administratifs
- Toute personne amenée à utiliser quotidiennement une GED
Prérequis : Aucune connaissance préalable requise.
Durée
2 jours (14h)
Participants
8 maximum
Certification
Incluse
Formats
Présentiel / Distanciel
Sophie Martin
Experte GED & Digital Workplace
15 ans d'expérience en gestion documentaire, certifiée ECM Practitioner. A accompagné plus de 100 entreprises dans leur transformation numérique.
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