Numérisation de masse
Transformez vos archives papier en données numériques exploitables. Jusqu'à 100 000 pages par jour, avec une qualité et une traçabilité optimales.
Numérisation documentaire professionnelle pour entreprises et institutions
Nous accompagnons les organisations disposant de volumes importants de documents papier dans la conversion sécurisée de leurs archives en documents numériques fiables, exploitables et conformes aux exigences réglementaires.
Pages/jour
Précision OCR
Production continue
Sécurité certifiée
Pourquoi numériser vos archives ?
La numérisation ne se limite pas à une simple conversion technique. C'est une transformation profonde de votre gestion documentaire.
Notre processus de numérisation
Une chaîne de traitement industrielle maîtrisée
Préparation
Collecte, tri, dépoussiérage, dégrafage et préparation des documents
- Inventaire détaillé des lots
- Réparation des documents fragiles
- Suppression des attaches métalliques
- Conditionnement adapté
Équipements utilisés :
Tables de tri, postes de préparation, outillage spécialisé
Numérisation
Scannage haute vitesse avec équipements professionnels
- Scanners industriels (jusqu'à 200 pages/min)
- Double face automatique
- Détection des pages blanches
- Séparation automatique des lots
Équipements utilisés :
Scanners Kodak, Fujitsu, Canon - 200 pages/min
Contrôle qualité
Vérification systématique de la qualité des images
- Contrôle visuel par échantillonnage
- Correction d'image automatique
- Recadrage et redressement
- Validation qualité 99.9%
Équipements utilisés :
Logiciels Kofax, Adobe Acrobat, contrôle visuel
Indexation
Création des métadonnées pour la recherche
- OCR avec reconnaissance de caractères
- Extraction automatique des données
- Indexation manuelle si nécessaire
- Création de mots-clés
Équipements utilisés :
OCR ABBYY, reconnaissance intelligente
Livraison
Remise des fichiers numériques et retour des originaux
- Formats PDF/A, TIFF, JPEG
- Structure arborescente personnalisée
- Chargement dans votre GED
- Retour des originaux ou destruction
Équipements utilisés :
Support de livraison adapté à vos besoins
Une approche professionnelle, adaptée à chaque contexte
Chaque projet de numérisation est abordé comme un chantier documentaire à part entière.
Analyse documentaire préalable
Évaluation des volumes, typologies de documents et contraintes spécifiques avant toute intervention.
Traçabilité complète
Chaque document est suivi tout au long du processus, avec un système de tracking rigoureux.
Qualité contrôlée
Validation systématique de la lisibilité, de l'intégrité et de la conformité des documents numérisés.
Flexibilité d'intervention
Numérisation sur site pour les documents sensibles ou en centre dédié pour les volumes importants.
Qualité des données & exploitabilité
La valeur d'une numérisation ne se mesure pas uniquement à l'image produite, mais à la capacité des documents à être recherchés, classés et exploités dans le temps.
Qualité d'image adaptée
Résolution et traitement adaptés à l'usage réel des documents
Indexation cohérente
Structuration logique facilitant la recherche et le classement
Formats durables
Utilisation de formats normalisés garantissant la pérennité
Structuration compatible
Préparation optimale pour l'intégration dans les outils existants
Nous numérisons tous types de documents
Documents courants
A4, A3, Lettres, Factures, Contrats, Dossiers administratifs et juridiques
Registres et livres
Grands formats, reliés, fragiles, Archives comptables et fiscales
Photos et plans
Tirages, négatifs, plans techniques, Documents patrimoniaux
Formats spéciaux
Calques, microfilms, diapositives, Documents RH et médicaux
Ce que nous vous garantissons
Des engagements clairs pour une numérisation en toute confiance
Intégrité des documents
- Aucune perte de pages
- Ordre respecté
- Documents non altérés
Confidentialité totale
- Personnel habilité et formé
- Accès strictement contrôlé
- Traçabilité des opérations
Qualité irréprochable
- Contrôle systématique
- Taux de précision > 99%
- Validation client possible
Sécurité, confidentialité, responsabilité
La gestion de documents sensibles implique une responsabilité forte. Nos dispositifs intègrent des règles strictes de confidentialité, de contrôle des accès et de traçabilité.
Confidentialité garantie
- Accès strictement contrôlé aux documents
- Personnel sous accord de confidentialité
- Zones de traitement sécurisées
Conformité réglementaire
- Respect des obligations sectorielles
- Traçabilité des opérations
- Archivage conforme
Sécurité des données
- Chiffrement des fichiers
- Sauvegardes régulières
- Protection contre la perte
Nous travaillons dans le respect des principales normes
OCR et reconnaissance intelligente
Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) transforme vos scans en fichiers texte exploitables et recherchables.
Un contrôle qualité rigoureux
Chaque lot est vérifié selon des critères stricts
Qualité image
- Résolution minimale 300 dpi
- Netteté et contraste
- Absence de rayures
- Cadrage parfait
Intégrité documentaire
- Nombre de pages vérifié
- Ordre respecté
- Aucune page manquante
- Aucun document mélangé
Qualité OCR
- Taux de reconnaissance > 99%
- Mots-clés extraits
- Structure préservée
- Export conforme
Domaines d'application
Une expertise adaptée aux besoins spécifiques de chaque secteur d'activité
Ce que vous gagnez
Au-delà de la simple conversion, une véritable transformation de votre gestion documentaire
Efficacité opérationnelle
Accès instantané aux documents, recherche simplifiée
Sécurité renforcée
Protection contre la perte, l'altération ou le vol
Gain d'espace
Libération des locaux dédiés au stockage papier
Mobilité
Accès à distance depuis n'importe quel terminal
Optimisez la gestion de vos archives numériques
Découvrez nos services complémentaires pour poursuivre votre transformation
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