Maîtrisez vos dossiers techniques. Sécurisez vos projets.
Nous structurons, sécurisons et pérennisons vos archives techniques afin de garantir traçabilité, conformité et continuité documentaire.
Les enjeux documentaires dans l'Industrie et le BTP
Un projet industriel ou un chantier génère une masse documentaire importante :
Sans organisation rigoureuse, ces documents deviennent difficiles à exploiter et peuvent fragiliser votre position en cas de contrôle ou de litige.
Nous mettons en place des méthodes d'archivage adaptées aux réalités opérationnelles du terrain.
Typologie des documents traités
Nous intervenons sur l'ensemble des documents techniques et administratifs
Plans techniques
Formats A0, A1, A2, A3
Dossiers de chantier
Suivi, rapports, réunions
Documents contractuels
Contrats, avenants, marchés
Sous-traitants
Conventions, attestations
Sécurité et habilitations
PPSPS, registres, formations
Maintenance et suivi
Historique, interventions
Matériaux
Certificats, traçabilité
DOE et garanties
Dossier des Ouvrages Exécutés
Chaque typologie est classée selon une arborescence claire, adaptée à votre organisation.
Numérisation de plans et dossiers techniques
Les plans et dossiers techniques nécessitent une numérisation adaptée à leurs spécificités (grands formats, multiples versions, annotations).
Nous prenons en charge :
La numérisation permet un accès rapide aux documents tout en conservant les originaux selon vos obligations.
Cycle de vie d'un dossier de projet
Un projet génère des documents avant, pendant et après sa réalisation
Phase préparatoire
- Études techniques
- Dossiers d'appel d'offres
- Plans initiaux
Phase chantier
- Plans d'exécution
- Modifications
- Comptes rendus
- Suivi contractuel
Après livraison
- DOE
- Garantie décennale
- Maintenance
- Gestion des litiges éventuels
Nous organisons ce cycle documentaire afin d'assurer continuité et traçabilité sur le long terme.
Responsabilités et obligations documentaires
Les secteurs industriels et de la construction impliquent :
Nous structurons vos archives pour répondre à ces obligations sans complexifier votre organisation interne.
Fin de cycle et destruction contrôlée
Une gestion documentaire complète inclut également la fin de vie des documents.
À l'issue des délais légaux ou contractuels, nous organisons :
Cette approche permet de maîtriser les volumes et de réduire les risques liés à la conservation excessive.
Nos interventions
Nous accompagnons les acteurs industriels et du BTP dans la structuration de leurs archives
Archivage physique structuré
Organisation et conservation de vos documents papier
Gestion externalisée des archives
Prise en charge complète de vos fonds documentaires
Numérisation de fonds techniques
Digitalisation des plans et dossiers
Gestion documentaire
Mise en place de solutions adaptées
Archivage numérique
Conservation électronique sécurisée
Processus documentaires
Définition et optimisation des procédures
Nos interventions s'adaptent à votre organisation existante.
Cas d'usage concrets
Entreprise de construction
- Dossiers de chantier complets
- Plans d'exécution
- Suivi des modifications
Bureau d'études
- Plans et notes de calcul
- Études techniques
- Dossiers de consultation
Industrie manufacturière
- Plans machines
- Gammes de fabrication
- Contrôle qualité
Promoteur immobilier
- Programmes de vente
- Dossiers de commercialisation
- Livraison acquéreurs
Maintenance industrielle
- Historique des interventions
- Plans de maintenance
- Gestion des pièces
Carrière / Mines
- Plans d'exploitation
- Sécurité et environnement
- Autorisations préfectorales
Une documentation maîtrisée est une responsabilité maîtrisée
Dans l'industrie et la construction, la documentation n'est pas un support secondaire.
Elle constitue la mémoire du projet et la preuve technique en cas de contestation.
Une organisation rigoureuse des archives protège votre entreprise sur le long terme.
Horizon Zéro Papier
Notre programme Horizon Zéro Papier vise à réduire progressivement la dépendance au papier tout en respectant les contraintes du secteur.
Il combine :
L'objectif n'est pas d'éliminer le papier à tout prix, mais de le gérer intelligemment.
Découvrir le programmeFormations documentaires
Nous proposons des formations adaptées aux équipes techniques
Organisation des dossiers de chantier
Archivage des plans et DOE
Méthodologie de classement
Sensibilisation à la traçabilité documentaire
Questions fréquentes
Gestion documentaire dans l'industrie et le BTP
Structurons vos dossiers techniques et chantiers
Étude documentaire personnalisée pour les acteurs de l'industrie et de la construction.