Agriculture & Agro-industrie
Solutions d'archivage et de gestion documentaire pour les exploitations agricoles, coopératives et industries agroalimentaires : traçabilité des productions, gestion des certifications et conformité réglementaire.
Les enjeux documentaires de l'agriculture et de l'agro-industrie
Le secteur agricole et agroalimentaire produit un volume important de documents liés à la production, à la traçabilité et aux obligations administratives.
Traçabilité documentaire de la production agricole
Dans le secteur agricole et agroalimentaire, la traçabilité documentaire est essentielle pour garantir la sécurité sanitaire, répondre aux contrôles réglementaires et assurer la transparence de la production.
Production agricole
- Cahiers de culture
- Registres phytosanitaires
- Suivi des parcelles
Transformation agroalimentaire
- Fiches de production
- Contrôles qualité
- Analyses laboratoire
Commercialisation
- Contrats distributeurs
- Facturation
- Documents logistiques
Dossiers réglementaires
- Dossiers administratifs
- Documents de contrôle
- Registres réglementaires
Chaque étape du cycle de production génère des documents qui doivent être conservés, organisés et accessibles. Une gestion documentaire rigoureuse permet de sécuriser l'activité et de répondre efficacement aux audits, inspections et certifications.
Nous gérons tous vos documents agricoles
Traçabilité
Parcelles, cultures, intrants, récoltes
Documents réglementaires
Dossiers administratifs, déclarations
Analyses
Sols, produits, résidus, contrôles
Registres sanitaires
Documents de contrôle, suivi des lots
Commercial
Contrats vente, factures, expéditions
Personnel
Contrats saisonniers, formations
Agro-industrie
Fabrication, contrôles qualité
Dossiers administratifs
Aides, déclarations, documents de conformité
Obligations de conservation des documents agricoles
Comme dans de nombreux secteurs d'activité, les exploitations agricoles et les entreprises agroalimentaires doivent conserver certains documents pendant plusieurs années.
Une organisation rigoureuse des archives permet de retrouver rapidement les informations en cas de contrôle administratif, de suivi de production ou de besoin interne.
OZIE VÖR accompagne les structures agricoles dans la mise en place de systèmes d'archivage adaptés à la nature et au volume de leurs documents.
Durées de conservation courantes
- Documents commerciaux : 5 ans
- Documents administratifs : 5 à 10 ans
- Documents de production : selon réglementation
- Dossiers techniques : durée d'exploitation
Bonnes pratiques d'archivage
- Classement structuré
- Numérisation des registres
- Accès rapide aux documents
- Destruction à échéance
Nos solutions pour l'agriculture
Cas d'usage concrets
Exploitation agricole
- Cahier de culture
- Registre phytosanitaire
- Déclarations PAC
Coopérative agricole
- Contrats adhérents
- Traçabilité des apports
- Facturation
Industrie agroalimentaire
- Traçabilité production
- Contrôles qualité
- Certifications IFS/BRC
Élevage
- Registre d'élevage
- Suivi sanitaire
- Certifications bien-être animal
Viticulture
- Cahier de vignoble
- Déclarations de récolte
- Labels AOP
Agriculture biologique
- Certification bio
- Traçabilité intrants
- Contrôles organismes certificateurs
Programme de transition documentaireHorizon Zéro Papier
Un programme structuré pour accompagner les exploitations agricoles et industries agroalimentaires dans la modernisation de leur gestion documentaire.
Il combine :
Formations dédiées à l'agriculture
Des formations pratiques pour vos équipes agricoles
Gestion documentaire agricole
Organisation et classement des documents d'exploitation
Archivage des documents de production
Méthodes de conservation et d'accès aux registres agricoles
Numérisation des archives agricoles
Digitalisation des cahiers de culture et dossiers administratifs
Questions fréquentes
Gestion documentaire dans l'agriculture et l'agro-industrie
Organisez et sécurisez vos archives agricoles
Exploitations agricoles, coopératives et industries agroalimentaires : nous vous accompagnons dans l'organisation, la conservation et la numérisation de vos documents.