Archivage et gestion documentaire pour les cabinets comptables
Solutions d'archivage et de gestion documentaire adaptées aux experts-comptables, commissaires aux comptes et cabinets de gestion.
Les enjeux des cabinets comptables
Les professionnels de la comptabilité doivent gérer des volumes massifs de pièces justificatives avec des obligations de conservation et de confidentialité strictes.
Types de documents comptables
Pièces comptables
Factures, notes de frais, relevés
Déclarations fiscales
TVA, IS, IR, liasses fiscales
Dossiers clients
Balances, bilans, rapports
Banque
Relevés, rapprochements, autorisations
Social
Paies, déclarations sociales
Juridique
Statuts, PV d'assemblées
Gestion
Budgets, prévisionnels
Reporting
Tableaux de bord, analyses
Obligations de conservation des documents comptables
Durées de conservation usuelles
- Pièces comptables : 10 ans
- Déclarations fiscales : 3 ans
- Dossiers clients : 10 ans après clôture
- Contrats : 5 ans
- Paies : 5 ans
Contraintes professionnelles
- Confidentialité des données financières
- Traçabilité des pièces justificatives
- Accès rapide pour contrôles fiscaux
- Protection des informations clients
Confidentialité des données financières
Les cabinets comptables manipulent des informations particulièrement sensibles : données financières, déclarations fiscales, bilans, informations sociales et documents juridiques.
La protection de ces informations est essentielle pour garantir la confidentialité des clients et respecter les obligations professionnelles.
Externalisation des archives comptables
Avec le temps, les cabinets comptables accumulent un volume important de dossiers clients et de pièces justificatives à conserver pendant plusieurs années.
L'externalisation des archives permet de libérer de l'espace dans les bureaux tout en garantissant une conservation sécurisée et organisée des documents.
Nos solutions pour les cabinets comptables
Cas d'usage concrets
Cabinet d'expertise comptable
- Gestion des dossiers clients
- Archivage des pièces justificatives
- Dématérialisation des factures
Commissariat aux comptes
- Dossiers de contrôle
- Rapports et certifications
- Documents de travail
Cabinet de gestion de patrimoine
- Dossiers clients patrimoniaux
- Déclarations fiscales
- Documents bancaires
Vers un cabinet comptable plus numérique
Les cabinets comptables traitent chaque année des milliers de documents : factures, pièces justificatives, déclarations fiscales, dossiers clients ou documents sociaux.
La dématérialisation progressive de ces flux permet d'améliorer l'organisation interne, de réduire les volumes papier et d'accélérer l'accès aux informations comptables.
Formations dédiées aux cabinets comptables
Des formations pratiques pour vos équipes
Archivage légal des documents comptables
Organisation et conservation des pièces
Dématérialisation des pièces comptables
Optimisation des flux documentaires
Gestion électronique des dossiers clients (GED)
Protection et traçabilité des informations
Questions fréquentes
Gestion documentaire pour les cabinets comptables
Organisez la gestion de vos documents comptables
Experts-comptables, commissaires aux comptes, cabinets de gestion : nous vous accompagnons dans l'organisation, la conservation et la sécurisation de vos archives.