Santé
Solutions d'archivage et de gestion documentaire adaptées aux établissements de santé : hôpitaux, cliniques, laboratoires, cabinets médicaux.
Les enjeux documentaires en santé
Les établissements de santé manipulent des données ultra-sensibles soumises à des obligations de conservation très strictes.
Typologie des documents de santé
Une solution complète pour tous vos documents médicaux
Dossiers patients
Hospitalisation, consultations, prescriptions
Imagerie médicale
Radiographies, IRM, scanners, échographies
Laboratoire
Analyses, résultats, comptes-rendus
Administratif
Admissions, facturation, RH, achats
Pharmacie
Traçabilité médicaments, stocks
Personnel médical
Diplômes, formations, qualifications
Recherche clinique
Protocoles, publications, données études
Qualité
Certifications, audits, procédures
Organisation des archives hospitalières
Les établissements de santé accumulent des volumes importants de dossiers médicaux, administratifs et techniques.
Nous intervenons pour :
Une organisation claire permet de réduire les temps de recherche, sécuriser l'accès aux dossiers et optimiser l'espace.
Archivage physique sécurisé
Malgré la digitalisation, une grande partie des dossiers médicaux reste conservée sous format papier : dossiers historiques, originaux de prescriptions, pièces justificatives.
Gestion externalisée des archives de santé
Lorsque la conservation interne devient complexe ou coûteuse, nous accompagnons les établissements dans l'externalisation maîtrisée de leurs archives.
Notre intervention comprend :
L'externalisation repose sur une méthode structurée et un suivi clair.
Numérisation des dossiers médicaux
La numérisation des dossiers médicaux permet un accès plus rapide aux informations et une meilleure coordination des soins.
GED en environnement médical
La Gestion Électronique de Documents permet de structurer l'accès aux dossiers médicaux et administratifs.
Cadre réglementaire
Durées de conservation
- Dossier médical : 20 ans après dernier passage
- Imagerie médicale : 20 ans
- Accouchements : 25 ans
- Patients mineurs : jusqu'à 28 ans
- Documents administratifs : 5-10 ans
Textes applicables
- Code de la santé publique
- Loi Kouchner (2002)
- RGPD / données de santé
- HAS - Certification
- Secret médical
Cycle de vie du dossier médical
La gestion documentaire en santé doit intégrer l'ensemble du cycle de vie des dossiers
Création et gestion active
Constitution du dossier, suivi des soins, mise à jour continue
Archivage intermédiaire
Période post-traitement, accès occasionnel nécessaire
Conservation longue durée
Respect des obligations légales (20-30 ans selon les cas)
Destruction réglementaire
Élimination sécurisée avec traçabilité complète
Nous structurons chaque étape afin d'assurer cohérence et traçabilité.
Nos solutions pour la santé
Programme de transition documentaireHorizon Zéro Papier
Horizon Zéro Papier est un programme structuré qui associe :
Chaque établissement avance à son rythme. L'objectif n'est pas la suppression totale du papier, mais la réduction maîtrisée des flux et la sécurisation des informations essentielles.
Découvrir le programme
Cas d'usage concrets
CHU / Hôpital public
- Dématérialisation des dossiers patients
- Archivage PACS (imagerie)
- Gestion des admissions
Clinique privée
- Dossiers d'hospitalisation
- Comptes-rendus opératoires
- Facturation et codage
Laboratoire d'analyses
- Résultats et comptes-rendus
- Traçabilité des échantillons
- Assurance qualité
Cabinet médical
- Dossiers patients informatisés
- Ordonnances et prescriptions
- Courriers médicaux
EHPAD
- Dossiers résidents
- Suivi médical et soins
- Administratif
Pharmacie
- Traçabilité des médicaments
- Ordonnances et délivrances
- Gestion des stocks
Formation des équipes hospitalières
Nous proposons des formations pratiques destinées aux équipes administratives et aux services d'archives
Méthodologie d'archivage hospitalier
Organisation des fonds et bonnes pratiques
Organisation des fonds documentaires
Classement, indexation, inventaires
Gestion des demandes de consultation
Traçabilité et délais de réponse
Procédures de tri et destruction
Élimination sécurisée et conforme
Questions fréquentes
Gestion documentaire en santé
Parlons de votre projet documentaire
Échangeons sur votre organisation actuelle et construisons ensemble une solution adaptée à vos contraintes réglementaires et opérationnelles