Migration documentaire
Changez de système, de prestataire ou passez au numérique sans perdre aucune donnée. Nous gérons l'intégralité de votre migration documentaire.
"Une migration réussie est presque invisible pour les utilisateurs, mais structurante pour l'organisation."
L'existant ne disparaît pas
Une organisation ne repart jamais de zéro. Ses documents portent des décisions passées, des obligations en cours et des usages quotidiens.
La migration intervient lorsque cet existant doit évoluer sans être interrompu, sans être dégradé, sans devenir un facteur de risque.
Il ne s'agit pas de déplacer des documents d'un point A vers un point B. Il s'agit de reconstituer un système documentaire dans un nouveau cadre.
Nos solutions de migration
Adaptées à tous vos besoins de changement
GED vers GED
Changez de logiciel GED sans perte de données ni de métadonnées
Physique → Numérique
Numérisation et intégration dans votre SAE ou GED
On-premise vers Cloud
Migration de vos serveurs internes vers le cloud
Changement prestataire
Transfert de vos archives d'un prestataire à un autre
Notre méthodologie de migration
Un processus sécurisé en 6 étapes pour garantir la continuité et l'intégrité
Analyse de l'existant
Inventaire des volumes, formats, métadonnées et structure documentaire
- Audit documentaire complet
- Cartographie des fonds existants
- Identification des contraintes techniques
- Évaluation des risques potentiels
Livrables clés :
Rapport d'audit, cartographie des fonds, analyse des risques
Conception de l'architecture cible
Définition du modèle cible et mapping des données
- Modélisation de la structure cible
- Mapping des métadonnées
- Définition des règles de transformation
- Plan de validation par lots
Livrables clés :
Plan de migration, mapping validé, spécifications techniques
Migration pilote
Test sur un échantillon représentatif pour valider le processus
- Sélection d'un échantillon test
- Migration contrôlée
- Validation par les métiers
- Ajustements du processus
Livrables clés :
Rapport de test, validation métier, processus ajusté
Développement des outils
Création des scripts et outils de migration automatisés
- Scripts de transfert sécurisés
- Outils de contrôle qualité
- Automates de vérification
- Interfaces de suivi
Livrables clés :
Scripts validés, outils documentés, procédures automatisées
Migration par lots
Transfert progressif avec contrôles intermédiaires
- Découpage par lots cohérents
- Contrôles avant/après chaque lot
- Traçabilité des opérations
- Gestion des exceptions
Livrables clés :
Traçabilité complète, rapports de contrôle, exceptions traitées
Validation finale
Vérification complète et recette utilisateur
- Contrôle exhaustif des données
- Validation par les utilisateurs
- Documentation de fin de projet
- Clôture et garantie
Livrables clés :
PV de recette, documentation finale, garantie de conformité
Un pont entre deux systèmes
La migration documentaire opère comme un pont entre l'existant et la destination
Les enjeux critiques d'une migration
Une migration ratée peut entraîner des pertes de données irréversibles et des ruptures d'activité.
Valeur légale et conformité
La valeur probatoire des documents doit être préservée tout au long de la migration.
Nos garanties
Intégrité des données
Vérification systématique avant/après migration
Planning maîtrisé
Respect des délais avec jalons intermédiaires
Reporting complet
Traçabilité de toutes les opérations effectuées
Pourquoi nous ?
Approche neutre
Indépendants vis-à-vis des éditeurs, nous sélectionnons la meilleure solution pour votre contexte
Méthodologie documentée
Procédures formalisées, traçabilité complète, reporting systématique
Expérience terrain
Archives physiques et numériques, nous maîtrisons tous les supports
Vision globale
Nous intégrons le cycle de vie documentaire complet dans notre approche
Domaines d'application
Notre expertise en migration documentaire s'adapte à tous les secteurs
Et après la migration ?
La migration n'est qu'une étape. Nous vous accompagnons dans la durée.
Sécurisons votre migration documentaire.
Bénéficiez d'une étude de faisabilité pour évaluer votre projet.