Excellence documentaire pour Banques & Assurances
Solution souveraine combinant gestion électronique, archivage physique/numérique et conformité réglementaire
99.9%
Disponibilité des documents
70%
Gain de temps sur les processus
100%
Conformité réglementaire
4.9/5
Satisfaction clients
Réinventez votre gestion documentaire dans un secteur hautement régulé
Le secteur bancaire et assurantiel fait face à des défis documentaires uniques : conformité stricte, volumes importants, sensibilité des données et attentes croissantes en matière de digitalisation.
OZIE VÖR propose une approche holistique combinant archivage physique sécurisé, gestion électronique des documents et automatisation des processus, spécialement conçue pour répondre aux exigences des institutions financières.
Documents clés sécurisés
Les défis documentaires des institutions financières
Nous avons identifié et résolu les problématiques clés du secteur
Conformité réglementaire
Bâle III, RGPD, DSP2, normes locales
Processus manuels
Validation chronophage des documents
Sécurité des données
Protection des informations sensibles
Audits fréquents
Traçabilité complète exigée
Volumes importants
Gestion de millions de documents
Reporting complexe
Extraction de données précises
Une offre complète pour les institutions financières
De la gestion physique à la transformation digitale, nous couvrons l'intégralité des besoins documentaires
Archivage physique sécurisé
- Stockage haute sécurité (climatisé, anti-incendie)
- Gestion des documents papier sensibles
- Classement et indexation physique
- Destruction certifiée avec preuve
Numérisation intelligente
- Scan haute vitesse avec OCR avancé
- Reconnaissance des données structurées
- Extraction des métadonnées clés
- Intégration dans vos systèmes
Gestion électronique
- Plateforme GED bancaire sécurisée
- Workflows automatisés avec validation
- Signature électronique qualifiée
- Archivage électronique probant
Notre processus d'archivage certifié
Une approche rigoureuse adaptée aux exigences du secteur financier
1. Audit
Analyse de vos flux et conformité
2. Collecte
Enlèvement sécurisé des documents
3. Numérisation
Scan haute qualité avec contrôle
4. Indexation
Métadonnées enrichies et structurées
5. Archivage
Stockage physique et électronique sécurisé
GED Bancaire : Sécurité, Conformité & Performance
Une plateforme conçue pour les exigences uniques des institutions financières
Sécurité Certifiée
Chiffrement AES-256 + blockchain pour les documents sensibles (contrats, KYC).
Workflows Réglementaires
Circuits de validation pré-configurés pour Bâle III, RGPD, et directives ACPR.
Intégration Fluide
Connecteurs natifs pour Sopra Banking, Temenos, et autres core banking systems.
Audit Automatisé
Génération des preuves pour les inspecteurs ACPR/EBA en 1 clic.
Visualisation des fonctionnalités clés :
- • Recherche full-text avec filtres métiers
- • Gestion des droits multi-niveaux
- • Audit trail automatisé
| Fonctionnalité | Solutions Standards | GED OZIE VÖR |
|---|---|---|
| Chiffrement des documents | Option payante | Inclus (AES-256 + blockchain) |
| Workflows Bâle III | Non disponible | Pré-configurés |
| Accès biométrique | ✗ | ✓ |
| Archivage probant 25 ans | Modules externes | Inclus avec horodatage qualifié |
| Détection automatique des documents expirés | Manuelle | IA dédiée |
| Coût moyen par utilisateur | 50-100€/mois | 30-60€/mois |
| Support réglementaire | Générique | Experts sectoriels dédiés |
Prêt à passer à une GED conçue pour la finance ?
Découvrez comment notre solution réduit les risques tout en optimisant vos coûts.
Notre technologie brevetée
Des solutions uniques développées pour les exigences du secteur financier
Reconnaissance intelligente
- Classification automatique des documents par IA (contrats, relevés, etc.)
- Détection des anomalies dans les dossiers clients
- Extraction des données sensibles avec chiffrement blockchain
Votre gain potentiel avec OZIE VÖR
Avant
- Coûts d'archivage élevés (+50k€/an)
- Temps de recherche moyen : 15 min/document
- Risques de non-conformité réglementaire
- Processus manuels chronophages
Après
- Réduction des coûts de 40-60%
- Accès aux documents en <30 secondes
- Conformité 100% automatisée
- Workflows intelligents
Évolution des indicateurs clés
Coûts
Temps
Conformité
Sécurité
Nos centres d'archivage bancaire
Nous opérons des entrepôts dédiés répondant aux normes les plus strictes de conservation documentaire pour le secteur financier.
- Sites sécurisés 24/7 avec contrôle d'accès biométrique
- Conditions climatiques optimales (18°C, 40% HR)
- Protection incendie par gaz inerte
- Système de traçabilité RFID
- Audits réguliers par des tiers indépendants
- Localisation géographique stratégique en France
Visite virtuelle disponible
Découvrez nos installations en immersion 360°
Une gestion documentaire totalement conforme
Nous respectons toutes les réglementations sectorielles et archivons selon les durées légales
Normes physiques
- NF Z 40-350 (archivage)
- ISO 9001 (qualité)
- ISO 27001 (sécurité)
Réglementations
- Bâle III & IV
- DSP2
- RGPD & Loi Sapin 2
Certifications
- Hébergeur de santé agréé
- Archivage électronique probant
- Signature électronique qualifiée
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
Nos experts analysent vos besoins et vous proposent une solution sur-mesure