Transports & Logistique
Solutions d'archivage et de gestion documentaire adaptées aux entreprises de transport et de logistique : traçabilité, conformité, optimisation des flux documentaires.
Les enjeux documentaires du transport
Les entreprises de transport et de logistique doivent gérer une masse considérable de documents liés à chaque expédition, avec des obligations de traçabilité et de conformité.
Typologie des documents logistiques
Une solution complète pour tous vos documents d'expédition
Documents de transport
Lettres de voiture, CMR, connaissements
Bons de livraison
Preuves de livraison, réceptions
Douane
Déclarations, documents d'import/export
Gestion d'entrepôt
Inventaires, mouvements de stocks
Personnel
Habilitations, temps de conduite
Sécurité
ADR, consignes, certifications
Flotte
Entretien, assurance, vignettes
Facturation
Prestations, contrats clients
Organisation des archives en entrepôt et agences
Les plateformes logistiques et agences régionales disposent souvent d'archives dispersées, rendant difficile la recherche et la gestion des documents.
Nous intervenons pour :
Une organisation claire améliore la gestion des litiges et la réactivité commerciale.
Archivage physique sécurisé
Malgré la digitalisation, une grande partie des documents de transport reste conservée sous format papier : CMR, bons de livraison, documents douaniers.
Gestion externalisée des archives logistiques
Les entreprises de transport génèrent chaque année des volumes importants de CMR, bons de livraison, déclarations douanières et documents contractuels.
Lorsque l'archivage interne devient contraignant, nous proposons :
L'externalisation repose sur une méthodologie claire et un suivi rigoureux.
Numérisation des documents de transport
La numérisation des CMR, bons de livraison et documents douaniers permet un accès plus rapide aux informations et une meilleure gestion des litiges.
GED en environnement logistique
La Gestion Électronique de Documents permet de structurer l'accès aux dossiers d'expédition, contrats clients et documents douaniers.
Cycle de vie du document logistique
Un document d'expédition suit plusieurs phases tout au long de son existence
Production opérationnelle
Expédition, livraison, documents de transport
Gestion active
Facturation, litiges, suivi client
Archivage intermédiaire
Consultation occasionnelle, période de contrôle
Conservation légale
Respect des obligations selon pays et nature
Destruction réglementaire
Élimination sécurisée avec traçabilité
Nous structurons chaque étape afin d'éviter pertes, doublons et risques documentaires.
Cadre documentaire du secteur transport
Les entreprises de transport sont soumises à des obligations de conservation variables selon :
Nous accompagnons nos clients dans la structuration des durées de conservation et la mise en place de calendriers documentaires adaptés à leur environnement.
Nos solutions pour le transport
Cas d'usage concrets
Transporteur routier
- Lettres de voiture CMR
- Disques chronotachygraphes
- Bons de livraison
Transitaire / Douane
- Déclarations en douane
- Documents d'import/export
- Factures pro forma
Logisticien 3PL/4PL
- Ordres de préparation
- Inventaires de stocks
- Rapports d'activité
Transport maritime
- Connaissements maritimes
- Manifestes
- Documents portuaires
Transport aérien
- Lettres de transport aérien (LTA)
- Fiches de sûreté
- Manifestes de fret
Messagerie / Express
- Étiquettes de suivi
- Preuves de dépôt
- Justificatifs de livraison
Programme de transition documentaireHorizon Zéro Papier
Horizon Zéro Papier est un programme progressif combinant :
L'objectif n'est pas la suppression totale du papier, mais la réduction maîtrisée des flux et l'amélioration de la traçabilité.
Découvrir le programmeFormation en gestion documentaire logistique
Nous formons les équipes administratives et opérationnelles à l'organisation des documents d'expédition
Organisation des dossiers d'expédition
Structuration des archives d'entrepôt
Gestion des preuves de livraison
Méthodologie de tri et élimination
Classement hybride papier / numérique
Questions fréquentes
Gestion documentaire en transport et logistique
Parlons de votre projet documentaire
Échangeons sur votre organisation actuelle et construisons ensemble une solution adaptée à vos contraintes réglementaires et opérationnelles