Audit de migration documentaire
Sécurisez vos projets de migration de données et de documents, que ce soit vers une nouvelle GED, un SAE ou une solution Cloud.
Qu'est-ce qu'un audit de migration documentaire ?
L'audit de migration documentaire analyse l'ensemble des données à migrer, évalue les risques et définit la stratégie optimale pour transférer vos documents vers un nouveau système sans perte ni altération.
Types de migration accompagnés
Nous couvrons tous les scénarios de migration
Migration GED
D'une GED à une autre ou vers une version supérieure
- • Changement d'éditeur
- • Mise à jour majeure
- • Consolidation
Migration Cloud
Du on-premise vers le Cloud ou entre Clouds
- • Cloud public/privé
- • Hybride
- • Multi-cloud
Dématérialisation
Du papier vers le numérique
- • Numérisation
- • Indexation
- • Contrôle qualité
Migration SAE
Vers un Système d'Archivage Électronique
- • Conformité NF Z42-026
- • PAC
- • Sécurité
Fusion / Acquisition
Consolidation de systèmes après rapprochement
- • Intégration
- • Déduplication
- • Harmonisation
Migration applicative
Liée au changement d'application métier
- • CRM
- • ERP
- • Gestion des contrats
Risques identifiés par l'audit
Un audit pré-migration permet d'anticiper et de mitiger les risques majeurs.
Perte de données
Impact : Documents manquants ou incomplets
Solution : Inventaire et contrôle avant/après
Altération des métadonnées
Impact : Recherche et classification compromises
Solution : Règles de mapping précises
Incompatibilité des formats
Impact : Documents illisibles après migration
Solution : Analyse des formats et conversion
Rupture de lien
Impact : Liens hypertextes et références cassés
Solution : Gestion des identifiants
Performance dégradée
Impact : Temps d'accès et recherche lents
Solution : Optimisation post-migration
Non-conformité
Impact : Preuves et valeur légale perdues
Solution : Maintien des empreintes et horodatage
Notre méthodologie d'audit de migration
Une approche sécurisée en 6 phases
Phase 1
Analyse de l'existant
Inventaire des données sources, volumétrie, typologie, métadonnées
Phase 2
Nettoyage des données
Purge des données obsolètes, correction des erreurs, déduplication
Phase 3
Définition des règles
Mapping des métadonnées, règles de transformation, formats cibles
Phase 4
Stratégie de migration
Choix de la méthode (big bang, progressive, hybride), planning, ressources
Phase 5
Plan de tests
Jeux de test, contrôles de qualité, validation utilisateurs
Phase 6
Accompagnement
Suivi de la migration, support, ajustements post-migration
Livrables de l'audit de migration
Tous les éléments pour migrer en toute sécurité.
Les bénéfices d'un audit de migration
Réduction des risques
D'échec de migration
Temps d'arrêt
Minimisation de l'indisponibilité
Intégrité des données
Préservation de la valeur probante
Prêt à migrer vos données en toute sécurité ?
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