Pré-audit GED
Préparez efficacement votre projet de Gestion Électronique de Documents avec un diagnostic complet de vos besoins, processus et données existantes.
Qu'est-ce qu'un pré-audit GED ?
Le pré-audit GED est une étude préparatoire qui analyse vos processus documentaires, vos volumes de données et vos besoins métiers pour définir le cahier des charges optimal de votre future GED.
Pourquoi réaliser un pré-audit GED ?
5 bonnes raisons de préparer votre projet GED
Cadrer le projet
Définir précisément le périmètre et les objectifs
Optimiser le budget
Éviter les surcoûts et les fonctionnalités inutiles
Gagner du temps
Réduire les délais de déploiement
Adhésion des équipes
Impliquer les utilisateurs en amont
Sécuriser l'investissement
Choisir la solution la plus adaptée
Anticiper la migration
Préparer les données et leur nettoyage
Ce que nous analysons
Un diagnostic complet pour préparer votre GED
Analyse des processus
- Cartographie des flux documentaires
- Circuits de validation
- Points de blocage et inefficacités
- Interactions entre services
Analyse des données
- Volumétrie et typologie des documents
- Qualité des données et métadonnées
- Doublons et obsolescence
- Format et support
Besoins fonctionnels
- Fonctionnalités de recherche
- Gestion des versions
- Workflows de validation
- Signature électronique
Contraintes techniques
- Intégration avec le SI existant
- Hébergement (Cloud/On-premise)
- Sécurité et conformité
- Mobilité et accès externes
Notre méthodologie de pré-audit GED
Une approche collaborative en 5 étapes
Entretiens métiers
Recueil des besoins auprès de chaque direction
Audit des processus
Observation et cartographie des flux
Analyse documentaire
Échantillonnage et typologie des documents
Rédaction du cahier des charges
Spécifications fonctionnelles et techniques
Recommandations
Préconisations de solutions et chiffrage
Livrables du pré-audit GED
Tous les éléments pour lancer sereinement votre projet GED.
Les bénéfices d'un pré-audit GED
Réduction des coûts
Sur le budget total du projet GED
Temps de déploiement
Grâce à une préparation optimale
Taux de réussite
Des projets GED préparés
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