OV
OZIE VÖR

Société d’archivage
et de gestion documentaire.

Archivage physique, numérisation et gestion électronique de documents pour les entreprises et les administrations.

Nous contacterNos solutions
NOTRE EXPERTISE

Chaque organisation
a sa propre mémoire documentaire

Certaines structures croulent sous des archives accumulées depuis des décennies. D'autres peinent à retrouver un contrat signé il y a trois mois. Beaucoup ignorent simplement ce qu'elles possèdent réellement.

Chaque situation est unique. Notre métier consiste à poser un diagnostic précis, sans jugement, pour comprendre vos flux, vos contraintes et vos objectifs. La solution que nous proposons n'est jamais un catalogue, mais une réponse sur mesure.

UNE APPROCHE SUR MESURE, PAS DE SOLUTION PRÊTE À L'EMPLOI

Archives accumulées

Des volumes qui encombrent sans valeur ajoutée

Données éparpillées

Des informations dispersées entre bureaux et serveurs

Mémoire institutionnelle

Un patrimoine documentaire mal identifié

Accès à l'information critique

Des délais qui ralentissent les décisions opérationnelles

Siège social OZIE VÖR à Brazzaville, Congo
BRAZZAVILLE, CONGO
NOTRE RAISON D'ÊTRE
"L'information est l'actif le plus sous-protégé de toute organisation. Nous sommes là pour changer ça."

Fondée à Brazzaville en 2015, OZIE VÖR accompagne les organisations d'Afrique centrale dans leur maîtrise documentaire. Ministères, banques, hôpitaux, entreprises : nous intervenons là où la complexité crée des risques réels, avec des conséquences sur la conformité, la sécurité des données et la performance opérationnelle.

Notre approche : une expertise locale profonde, des solutions éprouvées, et un engagement sans compromis sur la fiabilité.

PRÉSENTS AU CONGO DEPUIS 2015, BIENTÔT DANS TOUTE L'AFRIQUE CENTRALEEn savoir plus
LA TRANSFORMATION

De la gestion
à la maîtrise

Une organisation qui structure et sécurise ses documents gagne en efficacité, en fiabilité et en maîtrise des risques.

Les délais d'accès à l'information sont réduits, les pertes documentaires limitées, et chaque action devient traçable.

Au-delà des gains opérationnels, c'est une mémoire institutionnelle fiable qui se construit dans le temps. Chaque document retrouve sa place : accessible, protégé et exploitable selon vos besoins.

UN PATRIMOINE DOCUMENTAIRE MAÎTRISÉ, PAS SEULEMENT GÉRÉ
AVANT / APRÈS
Recherche d'un document
Processus long et incertainAccès structuré et rapide
Accès aux archives
Accès limité et dépendantAccès organisé selon les besoins
Traçabilité des consultations
Suivi partiel ou inexistantTraçabilité complète
Jusqu'à -80%*
sur les délais de recherche
*selon les organisations et dispositifs déployés
100%
traçabilité des accès documentaires
NOS EXPERTISES

Six façons de sécuriser
votre information

Des solutions conçues pour les organisations qui ne peuvent se permettre aucune faille documentaire.

01

GED Évolutive

Plateforme modulaire de gestion électronique des documents. Workflows intelligents, traçabilité complète, collaboration en temps réel.

OCR avancéMulti-siteTemps réel
Explorer la solution
02

Archivage Physique

Stockage sécurisé en entrepôt dédié avec contrôle d'accès, inventaire précis et gestion des délais de conservation légaux.

Locaux certifiésTraçabilitéAccès contrôlé
Explorer la solution
03

Archivage Numérique

Conservation longue durée garantissant l'intégrité, l'authenticité et la lisibilité de vos archives dans le temps.

Valeur probanteLong termeMulti-canal
Explorer la solution
04

Gestion Externalisée

Délégation complète de votre gestion documentaire à une équipe spécialisée. Concentrez-vous sur votre cœur de métier.

Équipe dédiéeSLA garantiReporting
Explorer la solution
05

Destruction Sécurisée

Élimination certifiée et confidentielle des documents sensibles en fin de vie. Certificat de destruction délivré à chaque intervention.

NF EN 15713CertificatConfidentiel
Explorer la solution
06

Audit Documentaire

Diagnostic complet de votre système de gestion documentaire. Risques identifiés, recommandations priorisées, plan d'action concret.

DiagnosticConformitéPlan d'action
Explorer la solution
Découvrir nos solutions
NOTRE MÉTHODE

De la première rencontre
à la tranquillité opérationnelle

01

Audit & Diagnostic

Nous analysons votre situation existante : volumes, formats, flux, risques de conformité. Sans engagement, sans frais.

02

Plan sur mesure

Nous concevons une solution adaptée à vos contraintes réelles, avec un planning précis et des indicateurs mesurables.

03

Déploiement accompagné

Nos équipes prennent en charge l'intégralité du déploiement. Formation de vos collaborateurs incluse.

04

Suivi continu

Accompagnement permanent, reporting mensuel et optimisation continue. Vous n'êtes jamais seul face à un problème.

EXPERTISE SECTORIELLE

Nous connaissons
votre secteur

01

Banques & Assurances

Conformité COBAC, gestion des dossiers clients et conservation des contrats selon les durées légales en vigueur.

Comprendre les enjeux
02

Secteur Public & Administrations

Dématérialisation des actes administratifs, gestion des archives publiques et continuité de service pour les institutions d'État.

Comprendre les enjeux
03

Santé & Hôpitaux

Sécurisation et accès rapide aux dossiers patients, conformité aux durées de conservation médicales réglementaires.

Comprendre les enjeux
04

Industries & BTP

Gestion des plans techniques, certifications et documentation projet tout au long du cycle de vie des chantiers.

Comprendre les enjeux
05

Transports & Logistique

Optimisation des flux documentaires, gestion des manifestes et liasses douanières en temps réel.

Comprendre les enjeux
06

Cabinets Juridiques & Notariaux

Gestion des actes, preuves électroniques à valeur légale et accès sécurisé par affaire avec confidentialité absolue.

Comprendre les enjeux
Découvrir nos secteurs d'intervention
NOS ENGAGEMENTS

Ce qui nous distingue
sur le long terme

01

Connaissance du terrain congolais

Nous ne livrons pas des solutions génériques. Nos équipes opèrent localement, comprennent le cadre réglementaire national et adaptent chaque dispositif à votre réalité.

02

Sécurité de niveau entreprise

Chiffrement, cloisonnement des accès, traçabilité des opérations, sauvegardes redondantes. La sécurité n'est pas une option, c'est le socle de tout ce que nous faisons.

03

Interlocuteur unique & réactivité

Un chef de projet dédié, joignable, qui connaît votre dossier. Pas de centre d'appel impersonnel, pas de ticket sans suite.

04

Évolutivité sans friction

Nos solutions grandissent avec vous. Qu'il s'agisse de doubler vos volumes ou d'intégrer un nouveau site, nous anticipons l'échelle sans rupture de service.

05

Transparence totale

Reporting mensuel, dashboards en temps réel, audit indépendant possible à tout moment. Vous avez une visibilité complète sur votre patrimoine documentaire.

Pourquoi les organisations nous renouvellent leur confiance
Zéro incident de confidentialité
Depuis notre création en 2015, aucune fuite, aucun accès non autorisé.
Mise en conformité rapide
Déploiement structuré, formation incluse, prise en main immédiate par vos équipes.
Équipe locale dédiée
Des experts basés à Brazzaville, disponibles, qui parlent votre langue opérationnelle.
Continuité de service garantie
Infrastructure redondante et SLA documentés pour une disponibilité maximale.
94%
Taux de renouvellement
48h
Mise en conformité
0
Incident sécurité
12 ans
Conservation légale
Bureau éco-responsable OZIE VÖR - Gestion documentaire durable
ÉCO-RESPONSABLE
NOTRE ENGAGEMENT DURABLE
"Dématérialiser, c'est aussi préserver la planète pour les générations futures."

Depuis notre création, nous mesurons l'impact environnemental de nos activités. En numérisant plus de 15 millions de pages pour nos clients, nous avons évité la destruction de milliers d'arbres et réduit significativement l'empreinte carbone liée à la gestion documentaire traditionnelle.

Nos solutions sont conçues pour limiter l'impact énergétique tout en garantissant sécurité et disponibilité. Chaque solution que nous déployons intègre des critères stricts d'efficacité énergétique.

85%
de papier en moins
15M+
pages numérisées
-60%
d'énergie consommée
OBJECTIF 2030 : ZÉRO PAPIER POUR NOS CLIENTSEn savoir plus
FAQ

Les réponses à vos questions

Vous avez des interrogations sur nos services, la sécurité de vos données ou le déploiement ? Voici les questions les plus fréquemment posées par nos clients.

Consulter toutes les questions
Comment garantissez-vous la sécurité de nos documents ?
Nos solutions intègrent un chiffrement AES-256, une traçabilité complète des accès et une infrastructure hébergée localement. Nous respectons les normes ISO 27001 et les exigences de la COBAC.
Quel est le délai de déploiement d'une solution ?
Le délai varie selon la taille de votre organisation. En moyenne, comptez 2 à 4 semaines pour une PME, et 2 à 3 mois pour les grandes institutions avec des volumes importants.
Proposez-vous une formation pour nos équipes ?
Absolument. La formation de vos collaborateurs est incluse dans tous nos déploiements. Nous assurons une prise en main complète et un accompagnement post-déploiement.
Que deviennent mes documents physiques après numérisation ?
Vous gardez le contrôle. Nous vous proposons plusieurs options : archivage physique dans nos entrepôts sécurisés, retour des documents, ou destruction certifiée selon vos besoins.
Êtes-vous conformes à la réglementation congolaise ?
Oui, notre expertise locale nous permet de maîtriser parfaitement le cadre réglementaire national. Nous accompagnons nos clients dans la conformité aux délais de conservation légaux.
ACTUALITÉS & INSIGHTS

Ce que nous observons
sur le terrain.

Explorer notre blog
L'encombrement documentaire
Archivage & Gestion documentaire3 min

L’ENCOMBREMENT DOCUMENTAIRE : LE FREIN INVISIBLE DE L’EFFICACITE COLLECTIVE

L'encombrement documentaire ne se contente pas d'occuper de l'espace sur les serveurs ; il grignote quotidiennement le temps et l'énergie des collaborateurs. Plusieurs études en management démontrent qu'un salarié passe en moyenne entre une et deux heures par jour à chercher une information pour réaliser ses missions. Ce temps perdu représente un coût financier direct pour les organisations

OZIE VÖR
URGENCE ET IMPACT POSITIF DE LA DEMATERIALISATION
Actualités5 min

La dématérialisation au Congo-Brazzaville : un impact positif pour les entreprises, les administrations et les citoyens

Administrations et entreprises du Congo-Brazzaville produisent chaque jour des documents qui s’accumulent sur papier, avec les difficultés de conservation, de recherche et de coût que cela entraîne. Cet article présente ce que la dématérialisation change concrètement pour les entreprises, les institutions et les citoyens, et pourquoi il devient utile de s’y intéresser dès maintenant.

OZIE VÖR
Explorer notre blog
Background technologique OZIE VÖR

Structurez votre gestion documentaire dès aujourd'hui.

Échangez avec nos experts pour identifier la meilleure approche afin de sécuriser, organiser et piloter vos documents à grande échelle.

Demander un auditDevenir partenaire